Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ quay phim sự kiện doanh nghiệp cuối năm

1. Xác định rõ nhu cầu trước khi quay phim sự kiện cuối năm

Trước khi tìm đối tác, doanh nghiệp nên xác định rõ yêu cầu của mình:

• Sự kiện tổ chức ở đâu? Trong nhà hay ngoài trời?
• Số lượng khách mời, quy mô sự kiện lớn hay nhỏ?
• Định dạng video mong muốn: toàn cảnh, highlight, phóng sự, clip ngắn, livestream…
• Video sẽ dùng cho mục đích gì: chiếu nội bộ, quảng bá ngoài, lưu trữ…
• Yêu cầu về hiệu ứng, phụ đề, âm nhạc, logo thương hiệu trên video như thế nào?

Việc xác định kỹ lưỡng này giúp bạn dễ dàng tìm được đơn vị quay phim sự kiện cuối năm phù hợp, tránh lãng phí thời gian và chi phí.

2. Tìm hiểu kỹ thông tin các đơn vị quay phim sự kiện cuối năm

Không phải đơn vị nào cũng đáp ứng đủ các tiêu chí chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt. Bạn nên:

• Tìm kiếm các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong quay phim sự kiện cuối năm cho doanh nghiệp.
• Tham khảo các sản phẩm mẫu mà họ đã thực hiện để đánh giá chất lượng hình ảnh, âm thanh, dựng phim.
• Đọc nhận xét, đánh giá của khách hàng cũ về thái độ phục vụ, tiến độ, sự hỗ trợ sau sự kiện.

Hòa Bình Media là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện cuối năm tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Hòa Bình Media đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, từ các tập đoàn đa quốc gia đến các công ty khởi nghiệp, mang đến những sản phẩm video sự kiện chất lượng, sáng tạo và giàu cảm xúc.

3. Đánh giá chất lượng thiết bị và ekip quay phim sự kiện cuối năm

Chất lượng video sự kiện phụ thuộc lớn vào thiết bị ghi hình cũng như đội ngũ thực hiện:

• Thiết bị hiện đại: Máy quay, flycam, micro, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ livestream… cần được đầu tư đồng bộ, mới, rõ nét.
• Ekip chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên, quay phim, dựng phim có kinh nghiệm xử lý các sự kiện doanh nghiệp đông người, đa dạng tiết mục.
• Khả năng sáng tạo: Ekip phải biết nắm bắt khoảnh khắc, chọn góc quay đẹp, bố trí máy hợp lý, dựng phim sinh động.

Bạn nên hỏi rõ đơn vị cung cấp về thiết bị sẽ sử dụng và thành phần ekip tham gia quay phim sự kiện cuối năm.

Hòa Bình Media sở hữu hệ thống thiết bị quay hiện đại: máy quay 4K, flycam, steadicam, micro thu âm chất lượng cao, cùng dàn dựng hậu kỳ chuyên nghiệp, đảm bảo mỗi khoảnh khắc của sự kiện đều được ghi lại sắc nét và sinh động.

4. Thảo luận kỹ về ý tưởng, kịch bản quay phim sự kiện cuối năm

Một video thành công cần có ý tưởng và kịch bản rõ ràng, logic. Bạn cần:

• Trao đổi cùng ekip về timeline chương trình, các tiết mục đặc biệt.
• Xác định những người quan trọng, vị trí ngồi, góc quay cần ưu tiên.
• Thống nhất trước về các phân đoạn cần nhấn mạnh, các khoảnh khắc không thể bỏ lỡ.
• Lên kịch bản chi tiết cho từng phần, đảm bảo ekip chủ động và linh hoạt khi tác nghiệp.

Đừng ngần ngại chia sẻ mong muốn, ý tưởng riêng của doanh nghiệp để ekip quay phim sự kiện cuối năm có thể đáp ứng tối đa.

5. Phối hợp chặt chẽ với ekip quay phim sự kiện cuối năm

Trong ngày diễn ra sự kiện, ban tổ chức và đội quay phim phải phối hợp nhịp nhàng:

• Cung cấp đầy đủ thông tin lịch trình, sơ đồ sân khấu, vị trí khách mời, nhân vật quan trọng.
• Hỗ trợ ekip di chuyển, bố trí vị trí đặt máy, flycam, micro.
• Thông báo trước về các tiết mục thay đổi bất ngờ, các điểm nhấn hoặc chương trình ngoài dự kiến.

Sự phối hợp tốt giúp quá trình quay phim sự kiện cuối năm diễn ra thuận lợi, không bỏ lỡ khoảnh khắc ý nghĩa.

6. Thống nhất rõ về hậu kỳ, chỉnh sửa video quay phim sự kiện cuối năm

Sau khi kết thúc sự kiện, bước dựng phim, chỉnh sửa hậu kỳ đóng vai trò quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng. Bạn nên:

• Hỏi rõ về thời gian bàn giao video (thường từ 3-7 ngày).
• Thỏa thuận số lần chỉnh sửa miễn phí, quy trình góp ý, chỉnh sửa.
• Thống nhất về hiệu ứng hình ảnh, nhạc nền, logo, phụ đề, chất lượng video bàn giao.
• Đề nghị gửi bản demo để kiểm tra trước khi nhận sản phẩm chính thức.

Việc thống nhất rõ ràng từ đầu giúp tránh phát sinh tranh cãi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm quay phim sự kiện cuối năm đúng như mong muốn.